Assistant médico-administratif référent de programmation du bloc opératoire (F/H)

Description du poste

L’AMA référent(e) de programmation assure les activités suivantes :

Activités quotidiennes

1. Le/la gestionnaire de programmation veille à l’optimisation des vacations opératoires
2. Il/Elle enregistre les changements de vacations opératoires en fonction de l’absence des chirurgiens et des annulations ou reports d’intervention
3. Il/Elle collabore avec les chirurgiens ou leurs secrétaires en cas de difficultés rencontrées lors de la programmation
4. Il/Elle rectifie les ouvertures de salle en fonction des modifications sur le logiciel opéra
5. Il/Elle rentre les feuilles de post opératoires de la veille dans OPERA pour les statistiques, puis les classe

Activités diverses ponctuelles (hebdomadaires, mensuelles, annuelles)

1. Il/Elle assiste au staff de thoracique tous les mercredis à 12h30
2. Il/Elle assiste au staff de gynécologie tous les jeudis à 9h30
3. Il/Elle assiste à la cellule de programmation tous les jeudis à 14h30 et verrouille les programmes de la semaine suivante
4. Il/Elle prépare les feuilles de bloc pour la préparation des salles par les IBODES (pour la semaine)
5. Il/Elle assiste au conseil de bloc restreint, une fois par mois, le vendredi à 8h30 : envoi des convocations et de l’ordre du jour, compte-rendu à envoyer aux membres.
6. Archivage des feuilles de post opératoire une fois par an, dans des boites à remettre en UCA pour départ archivage
7. Paramétrage dans OPERA (utilisateurs et compte, vacations, salles, intitulés d’interventions nouvelles…)

Autres détails