Description du poste
Missions
- Assure la gestion des commandes de fournitures (équipements ou consommables) et prestations de services nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier d’Argenteuil (CHA) dans le respect des budgets alloués ;
- Recenser les besoins émis par les services, procéder à un arbitrage primaire et à une évaluation économique
- Respect des procédures applicables relatives à l’achat public (recherche de 3 devis, préparation de contrat, ou travail avec la Cellule Marchés, négociations simples) application des marchés publics
- Etablissement des commandes (saisie du produit, du marché, de la nomenclature achats, compte, UF.)
- Saisie des réceptions
- Vérifications comptable, financière et arithmétique des factures
- Saisie des liquidations de factures (après constatation du service fait)
- Mandatement des factures dans le respect des délais réglementaires
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses dans un cadre global d’économies. Elaboration de prévisions budgétaires
- Suivi des opérations de clôture annuelle
- Suivi avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché : gestion (tableaux de bord), négociation, règlement des litiges primaires
- Veille sur les nouveaux produits et services
- Formation des nouveaux gestionnaires / stagiaires
- Participation active aux réunions de service
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la DALE (pôle achat) :
- Il assure la permanence téléphonique au numéro « Direction des Achats de la Logistique et des Equipements » (2488). Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers l’interlocuteur approprié.
- Traitement, enregistrement du courrier et distribution aux destinataires
- Accueil physique et orientation des personnes (professionnels de l’établissement, livreurs, commerciaux)
- Suivi des demandes d’approvisionnement de fournitures courantes pour le besoin du service (fourniture bureau et produits entretien)
- Mise en forme, diffusion et classement des documents de la DALE : notes de service, notes d’information, procédures (en lien avec le service qualité et gestion des risques), organigrammes
- Assure le secrétariat du directeur adjoint chargé des achats, de la logistique et des équipements de la DALE
- Gestion de l’agenda, prise de RDV, organisation de réunions
- Gestion et filtre des appels à destination du directeur adjoint
- Suivi, tenue de la traçabilité, archivage de dossiers institutionnels délégués par le directeur : plan de formation, transmission à la DRH des évaluations professionnelles, calendrier des congés des cadres, instances…
- Suivi et archivage du courrier du directeur adjoint
- Prise de note, frappe, reproduction et diffusion de documents
Autres détails
Description de l'établissement
Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D'oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d'Argenteuil dispose de 645 lits d'hospitalisation complète et 151 places d'hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation.
Fort de ses 2 600 professionnels de santé engagés au quotidien dont 2250 agents non-médicaux exerçant 124 métiers différents, l'établissement se distingue par une activité non programmée élevée, une maternité de niveau 3, une offre médicale et chirurgicale, une filière complète de cancérologie ainsi qu'un plateau technique important. Ces caractéristiques font du CHA un établissement dynamique en Île-de-France.