Description du poste
- Aptitudes et capacités requises
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Capacité à travailler en équipe et capacités relationnelles
* Capacité à communiquer, rendre-compte et informer
* Organisation, gestion des priorités, prise d’initiatives et responsabilités
* Rigueur, discrétion, concentration, maîtrise de soi
* Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la formation
- Missions générales
Organiser le secrétariat de l’IFSI
* Réaliser l’accueil physique et téléphonique
* Gérer le courrier
* Assurer la gestion documentaire et le secrétariat qualité
* Faire le classement l’archivage
* Participer à l’élaboration du rapport d’activité
* Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des élèves
* Assurer le suivi et la gestion du paiement des intervenants extérieurs
* Elaborer les statistiques d’activité de l’IFSI (DREES, ARS, …)
* Réaliser le suivi des dépenses
* Suivre et gérer les demandes de financement des formations
* Communiquer avec les partenaires extérieurs dans le cadre de suivi des dossiers (DREETS, ARS, France-Travail services financiers du CHA, …)
* Organiser et gérer les épreuves de sélection
* Organiser et gérer la rentrée administrative des élèves
* Participer à la mise en œuvre du processus de mise en stage des élèves
* Prendre part à l’organisation des instances de l’IFAS
* Assurer la gestion administrative des épreuves du diplôme d’Etat
* Travailler en étroite collaboration au sein du secrétariat
* Remplacer l’agent d’accueil lors de ses absences
Gérer le secrétariat de la Directrice : calendrier, réservation des salles
* Organiser la gestion des salles de cours (IFSI - IFAS) : programmation, répartition, réservation
Autres détails
Description de l'établissement
Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D'oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d'Argenteuil dispose de 645 lits d'hospitalisation complète et 151 places d'hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation.
Fort de ses 2 600 professionnels de santé engagés au quotidien dont 2250 agents non-médicaux exerçant 124 métiers différents, l'établissement se distingue par une activité non programmée élevée, une maternité de niveau 3, une offre médicale et chirurgicale, une filière complète de cancérologie ainsi qu'un plateau technique important. Ces caractéristiques font du CHA un établissement dynamique en Île-de-France.